Für Automobilhersteller, die mit einer Fülle von Papierdokumentationen oder mit Bedenken bezüglich der Datensicherheit zu kämpfen haben, ist die Implementierung robuster dokumentierter Informationssysteme nicht mehr optional.Unternehmen, die den IATF 16949-Normen entsprechen, müssen umfassende Qualitätsmanagementsysteme (QMS) einführen, wo "dokumentierte Informationen" nicht nur als Grundlage für die Einhaltung der Vorschriften, sondern auch für die operative Exzellenz, die Risikominderung und die kontinuierliche Verbesserung dienen.
Seit der Veröffentlichung der ISO 9001:2015, wurden die traditionellen Begriffe "Dokumente" und "Aufzeichnungen" zu "dokumentarisierten Informationen" zusammengefasst.Dies gilt auch für den Automobilsektor.ISO 9001 definiert dokumentierte Informationen als kontrollierte und gepflegte Daten, die von Organisationen verlangen, sowohl den Inhalt als auch das Speichermedium zu verwalten.
Über die ISO 9001 hinaus legt die IATF 16949 strengere Dokumentationsanforderungen auf.5.1.1 verlangt ausdrücklich, dass Unternehmen ein dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem einschließlich eines Qualitätshandbuchs führen.Kultur, und Komplexität, bleibt die Dokumentationspflicht nicht verhandelbar.
Artikel 7.5.3.2.1 beauftragt Organisationen, Datenspeicherungsrichtlinien zu definieren, zu dokumentieren und umzusetzen, die den gesetzlichen, unternehmerischen und Kundenanforderungen entsprechen.Dies erfordert die Einrichtung umfassender Aufzeichnungsmanagementsysteme, die die Datenintegrität gewährleisten., Genauigkeit und Rückverfolgbarkeit sind sowohl für die Einhaltung der Vorschriften als auch für wirksame Korrekturmaßnahmen von entscheidender Bedeutung.
Artikel 7.5.3.2.2 speziell auf technische Spezifikationen bezieht, die dokumentierte Verfahren für die Überprüfung, Verteilung,und Umsetzung von Kundentechnikstandards, einschließlich Revisionsmanagement gemäß den Zeitplänen der KundenDieser systematische Ansatz verhindert Ausführungsfehler, die auf Fehlkommunikation oder Fehlinterpretation zurückzuführen sind.
Innerhalb des QMS-Rahmens der ISO 9001 dienen dokumentierte Informationen mehreren strategischen Zwecken:
Der Standard verlangt ausdrücklich die Pflege dieser kritischen Dokumente:
Die Organisationen sollten folgende Schritte umsetzen, um konforme Dokumentationssysteme zu entwickeln:
Moderne Dokumentenmanagementlösungen bieten erhebliche Vorteile:
Für die Automobilhersteller geht dokumentierte Informationen über die Einhaltung der Vorschriften hinaus.und Wettbewerbsdifferenzierung in einem immer anspruchsvolleren Markt.
